Artikel 1: Definities
In deze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden wordt verstaan onder:
1. Algemene Voorwaarden: onderhavige Algemene Voorwaarden van “Optical DS”.
2. Optical DS: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Optical Development Solutions B.V., statutair gevestigd te Hendrik-Ido-Ambacht en kantoorhoudende te Hendrik Ido Ambacht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer 30276253, of een aan haar gelieerde onderneming, die de gebruiker is van deze algemene voorwaarden.
3. Koper: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die goederen en/of diensten afneemt van Optical DS, dan wel met wie Optical DS een Overeenkomst aangaat of met wie Optical DS in onderhandeling is over het sluiten van een Overeenkomst.
4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Optical DS en Koper ter zake de levering van goederen en/of diensten, met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden.
5. Schriftelijk: berichtgeving via papier en via email.
Artikel 2: Toepasselijkheid en Aanbiedingen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, adviezen en overeenkomsten tussen Optical DS en Koper, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle opvolgende aanbiedingen, offertes, adviezen en overeenkomsten, hoe ook tot stand gekomen.
3. De toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop) voorwaarden van Koper wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Offertes van Optical DS gelden voor een periode van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen. Na afloop van de termijn komt de aanbieding c.q. de offerte automatisch te vervallen en kan daar geen rechten meer aan worden ontleend.
5. Aan reclamemateriaal, brochures, verkoopdocumentatie en websites e.d. van Optical DS kunnen geen rechten worden ontleend.
6. Aanbiedingen en offertes van Optical DS zijn geheel vrijblijvend en herroepelijk en dienen te worden aangemerkt als een uitnodiging tot het plaatsen van een opdracht c.q. het aangaan van een Overeenkomst. Het staat Optical DS vrij om zonder opgave van redenen gegeven opdrachten niet te aanvaarden, althans om Overeenkomsten niet te sluiten.
7. Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald naar andere talen. Indien er enige strijdigheid bestaat tussen de Nederlandse versie en een vertaalde versie, is de Nederlandse versie leidend.
Artikel 3: Overeenkomst
1. Overeenkomsten betreffende de levering van goederen en/of diensten komen tot stand na een schriftelijke (opdracht) bevestiging van Optical DS aan Koper dan wel na (begin van) de feitelijke uitvoering van de Overeenkomst door Optical DS dan wel door een andere (stilzwijgende) aanvaarding door Optical DS.
2. Ingeval van online bestellingen komt de overeenkomst tot stand wanneer Koper de (online) bestelling(procedure) heeft afgerond en Optical DS Koper een orderbevestiging heeft verzonden.
3. Wijzigingen in de Overeenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk uitdrukkelijk worden overeengekomen.
4. Koper is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door hem aan Optical DS verstrekte informatie. Optical DS is niet aansprakelijk bij onjuistheden in gegevens, door, namens of in opdracht van Koper verstrekt.
Artikel 4: Leveringen
1. Optical DS voert alle diensten uit op basis van een inspanningsverbintenis.
2. Tenzij anders is overeengekomen geschiedt de levering van goederen ‘af fabriek’.
3. Ingeval is overeengekomen dat levering van goederen plaatsvindt op een bepaald afleveradres, bepaalt Optical DS de wijze van verzending c.q. levering. Optical DS is gerechtigd de bezorgkosten bij Koper in rekening te brengen. (Af)levering heeft in dat geval plaatsgevonden wanneer de goederen - waarvoor Optical DS het transport verzorgt c.q. laat verzorgen zijn aangekomen bij het in de (order)bevestiging en/of transportdocument genoemde afleveradres, zijn gelost en vervolgens door Koper in ontvangst zijn genomen door ondertekening van het transportdocument, afleveringsbon of ander soortgelijk document.
Artikel 5: Prijzen en betalingen
1. Alle prijzen zijn in Euro en exclusief btw, tenzij anders is vermeld.
2. Tenzij anders overeengekomen dient betaling te geschieden binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum.
3. Het factuurbedrag dient te worden voldaan zonder enige inhouding of verrekening.
4. Optical DS behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om (volledige) vooruitbetaling te verlangen alvorens te leveren.
5. Indien na het sluiten van de Overeenkomst omstandigheden optreden die invloed hebben op de kostprijs, zoals veranderingen in de prijzen van grondstoffen of in de te leveren goederen zelf, in lonen, in valutakoersen, in- en uitvoerrechten etc., dan is Optical DS gerechtigd die prijswijzigingen aan Koper door te berekenen.
6. Koper is niet gerechtigd om zijn (betalings)verplichtingen jegens Optical DS op te schorten.
7. Indien betaling binnen de geldende termijn uitblijft, is Koper van rechtswege in verzuim. Koper is alsdan een contractuele rente verschuldigd van 2% bovenop de alsdan geldende wettelijke handelsrente. De buitengerechtelijke incassokosten worden alsdan forfaitair gesteld op 15% van het openstaande bedrag, dit met een minimum van € 250.
8. Betalingen strekken tot voldoening vooreerst van renten en kosten en vervolgens van de oudste openstaande hoofdsom(men), ook indien Koper te dien aanzien anders aangeeft.
9. Koper zal op eerste verzoek en ten genoegen van Optical DS (genoegzame) zekerheid verstrekken voor de nakoming van zijn verplichtingen jegens Optical DS. Indien Koper niet direct aan een daartoe strekkend verzoek van Optical DS voldoet, is laatstgenoemde gerechtigd de levering van goederen en/of diensten onmiddellijk op te schorten en is Koper in verzuim, zonder dat daartoe enige ingebrekestelling zal zijn vereist.
Artikel 6: Eigendomsvoorbehoud
1. Optical DS behoudt zich de eigendom van alle door haar geleverde goederen voor, totdat alle vorderingen van Optical DS op Koper, uit welke hoofde dan ook, met inbegrip van rente en kosten, volledig zijn voldaan. Eerst na volledige betaling van alle vorderingen vindt eigendomsoverdracht van de geleverde goederen plaats.
2. Indien door Optical DS geen betaling is verkregen van de opeisbare vorderingen ter zake waarvan Optical DS zich de eigendom van de geleverde goederen heeft voorbehouden, is Optical DS gerechtigd, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst, en wordt Optical DS voor zover nodig, reeds nu voor alsdan onherroepelijk door Koper daartoe gemachtigd, haar zaken terug te nemen en is Koper verplicht Optical DS in dat kader toegang te verlenen tot alle voor hem toegankelijke en/of in gebruik zijnde ruimten en terreinen, één en ander onverminderd het recht van Optical
DS om van Koper (volledige) schadevergoeding te vorderen.
3. Het is Koper verboden op de door Optical DS geleverde en nog niet betaalde zaken een pandrecht ten behoeve van een derde te vestigen noch deze zaken te bezwaren met enig ander (beperkt) recht.
Artikel 7: Reclameren
1. Direct bij levering dienen de geleverde goederen door Koper op gebreken te worden gecontroleerd.
2. Klachten over door Optical DS geleverde goederen en/of diensten dienen binnen 5 dagen na levering van de betreffende goederen en/of diensten schriftelijk en onder opgave van de aard van de klachten/gebreken, aan Optical DS kenbaar zijn gemaakt, bij gebreke waarvan elke aanspraak jegens Optical DS ter zake (beweerdelijke) gebreken vervalt.
3. Geringe beschadigingen/afwijkingen die de gebruiksmogelijkheid van de goederen niet (wezenlijk) beïnvloeden kunnen niet als gebrek worden aangemerkt.
4. Een klacht schort de betalingsverplichting van Koper jegens Optical DS niet op.
5. Koper is verantwoordelijk voor de gevolgen van onduidelijkheid en/of tegenstrijdigheid van door hem aan
Optical DS verstrekte gegevens die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 8: Garantie en Aansprakelijkheid
1. Optical DS staat in voor de deugdelijkheid van de door haar geleverde goederen en/of diensten in overeenstemming met hetgeen Koper op grond van de overeenkomst mag verwachten.
2. Eventuele verplichtingen voortvloeiende uit garantie strekken nooit verder dan waartoe de leverancier van Optical DS en/of de fabrikant van de goederen gehouden is ingevolge de door die leverancier en/of die fabrikant gehanteerde garantievoorwaarden.
3. Afwijkingen ten aanzien van geleverde goederen welke uit technisch oogpunt aanvaardbaar zijn volgens de geldende gebruikelijke normen kunnen geen aanleiding vormen tot enige aanspraak/vordering op Optical DS, noch leiden tot de plicht van Optical DS tot vervanging van de geleverde goederen.
4. De aansprakelijkheid van Optical DS is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Optical DS wordt uitbetaald. Indien geen uitkering mocht plaatsvinden op grond van genoemde verzekering, om welke reden ook, is de aansprakelijkheid van Optical DS beperkt tot de factuurbedragen die door Optical DS ter zake de opdracht c.q. Overeenkomst in rekening is gebracht en tijdig is voldaan.
5. Optical DS is nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg van oneigenlijk gebruik door Koper van de geleverde goederen, bijvoorbeeld ingeval schade of een gebrek aan de goederen is ontstaan als gevolg van onjuist gebruik of indien Koper en/of derden wijzigingen hebben aangebracht dan wel trachten aan te brengen aan de goederen ofwel de goederen hebben aangewend voor doeleinden waarvoor deze niet zijn bestemd.
6. Optical DS is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals winstderving, schade door bedrijfsstagnatie, verliezen, kosten gemaakt ter voorkoming of vaststelling van gevolgschade e.d.
7. Koper vrijwaart Optical DS voor alle aanspraken van derden verband houdende met de Overeenkomst.
8. Iedere vordering op Optical DS, tenzij deze door haar is erkend, vervalt door het enkele verloop van twaalf maanden na het ontstaan van de vordering.
Artikel 9: Intellectuele eigendom
1. Alle Intellectuele Eigendomsrechten op de in het kader van de Overeenkomst door Optical DS ontwikkelde of ter beschikking gestelde goederen en/of diensten, waaronder maar niet uitsluitend merknamen, handelsnamen, auteursrechten e.d., berusten uitsluitend bij Optical DS. Koper zal zich van iedere vorm van inbreuk op deze rechten onthouden.
2. Alle tekeningen, schetsen, schema's, ontwerpen, berekeningen etc. (hierna: tekeningen e.d.), door Optical DS of in opdracht van Optical DS vervaardigd, zijn eigendom van Optical DS en blijven dat ook nadat de Overeenkomst is uitgevoerd. Tekeningen e.d. mogen zonder schriftelijke toestemming van Optical DS, noch geheel, noch gedeeltelijk, vermenigvuldigd worden of aan derden getoond of ter hand worden gesteld, voor welk doel dan ook.
3. Tekeningen e.d. dienen op eerste verzoek van Optical DS aan Optical DS te worden geretourneerd.
4. Ingeval van productie en/of levering door Optical DS van goederen aan de hand van tekeningen, ontwerpen etc. of andere wijzigingen, alles in de ruimste zin van het woord, van Koper ontvangen of van derden ontvangen, staat Koper ervoor in dat door de vervaardiging en/of levering van die goederen geen octrooi-, merken- of enig ander (intellectueel) eigendomsrecht van derden wordt aangetast en vrijwaart Koper Optical DS tegen alle aanspraken daaruit voortvloeiend.
5. Indien een derde op grond van enig beweerd recht als bedoeld tegen de vervaardiging en/of levering bezwaar maakt, is Optical DS gerechtigd, terstond de vervaardiging en/of levering te staken en van Koper vergoeding van gemaakte kosten te verlangen, onverminderd de aanspraken van Optical DS op eventuele verdere schadevergoedingen, zonder dat Optical DS tot enige schadevergoeding aan Koper gehouden is.
Artikel 10: Overmacht
1. Ingeval Optical DS door overmacht niet aan haar verplichtingen jegens Koper kan voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand. Indien de overmachtstoestand een maand heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de Overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden voor zover die ontbinding in redelijkheid noodzakelijk is. In geval van overmacht heeft Koper geen recht op enige (schade)vergoeding.
2. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Optical DS onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens Koper geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming in redelijkheid niet van Optical DS kan worden verlangd, ongeacht of die omstandigheid ten tijde van het sluiten van de
Overeenkomst was te voorzien. Tot die omstandigheden worden onder andere gerekend: stakingen, stagnatie of andere (interne) problemen bij Optical DS of door haar ingeschakelde derden, of door de overheid opgelegde maatregelen.
Artikel 11: Ontbinding
1. Optical DS is gerechtigd, onverminderd het recht op schadevergoeding en/of haar recht om haar verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, de Overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden: (i) indien het faillissement of de surseance van betaling van Koper wordt aangevraagd of uitgesproken, of; (ii) indien Koper zijn bedrijfsuitoefening staakt, zijn onderneming (deels) wordt overgedragen, geliquideerd of stilgelegd, of; (iii) indien Koper niet langer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen na te komen, of; (iv) indien Koper tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst.
2. Indien de Overeenkomst wordt beëindigd zijn de vorderingen van Optical DS op Koper direct en volledig opeisbaar.
Artikel 12: Overige bepalingen
1. In het geval een bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven. Optical DS zal dan een nieuwe bepaling opstellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
2. Optical DS is gerechtigd om eventuele vorderingen van Koper op Optical DS uit welke hoofde dan ook te verrekenen met vorderingen van Optical DS op Koper uit welke hoofde dan ook.
3. Optical DS is gerechtigd om derden in te schakelen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
4. De rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst kunnen door Koper niet aan een derden worden overgedragen, tenzij Optical DS daar uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
Artikel 13: Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de rechtsverhouding tussen Optical DS en Koper is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
2. Voor zover dwingend rechtelijke regels niet anders voorschrijven, zullen geschillen tussen Optical DS en Koper worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter bij het arrondissement waarin Optical DS is gevestigd. Optical DS heeft evenwel het recht om een geschil te laten beslechten overeenkomstig het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Het scheidsgerecht zal alsdan bestaan uit één arbiter. De plaats van arbitrage zal zijn Rotterdam en de procedure zal worden gevoerd in de Nederlandse taal.
3. Geschillen tussen Optical DS en Koper die is gevestigd in China, India, Japan, Turkije en de Verenigde Staten zullen uitsluitend worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam
4. Vanaf het moment van levering komen de goederen voor rekening en risico van Koper.
5. Optical DS is te allen tijde gerechtigd om deelleveringen te verrichten.
6. Alle (leverings)termijnen worden door Optical DS bij benadering vastgesteld en worden nimmer als fatale termijn aangemerkt. Optical DS zal zich inspannen de opgegeven of overeengekomen (leverings)termijnen zoveel mogelijk na te komen.
7. Indien Optical DS op de hoogte is van een omstandigheid die tijdige levering mogelijk in de weg staat, treedt zij in overleg met Koper.
8. Koper heeft nimmer recht op enige schadevergoeding ter zake een te late levering.